Google Drive ahora tiene un botón que facilita el compartir documentos

Una de las ventajas que tiene utilizar Documentos, Hojas, y Slides, o cualquier otro tipo de archivos que ha guardado en Google Drivees que puedes invitar a otros a ver, editar o comentar sobre cualquier archivo o carpeta que elija.

Pensando en eso Google esta incorporando una nueva experiencia de compartir, para que  sea más fácil y más rápido invitar a otras personas a tener acceso a sus archivos.

Todos sabemos que cuando se crea  un fichero nuevo en Docs, Sheets y Slides o cargas algo en Google Drive, este se coloca de forma automática como privado, lo que significa que sólo el dueño de la cuenta puede verlo. Pero cuando quieres compartir un archivo o carpeta, hay algunas maneras fáciles:

Como siempre, simplemente haga clic en el botón grande azul de «Compartir» en la parte superior de un archivo abierto.

Una ventana emergente sale y donde le permite agregar personas individuales para compartir con ellas directamente. Pero a medida que una nueva persona es añadida se crea un nuevo vinculo. Ahora puedes crear un vínculo único tan solo haciendo clic en el botón «Obtener enlace para compartir».

El enlace compartible se ajustará por defecto. Y si alguna vez se preguntan si ya has hecho el enlace compartible, basta con ver el icono que aparece junto al botón (Verde significa sí, gris significa que no al igual que en su dispositivo Android).

Si deseas que  alguien con el enlace pueda hacer más acciones con su archivo (dejar comentarios y sugerencias o realizar modificaciones), basta con cambiar «puede ver» a «puede opinar» o «puede editar» en el menú desplegable.  Los cambios estarán listos en tu cuenta pasados unos días así que atentos a ello.

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About Gustavo Martinez

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